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本室簡介

業務職掌

標題 簡單介紹
主任:賴秋雲 / 校內分機:6110

1、綜理人事業務。
2、連絡信箱:laiapple@mail.npust.edu.tw



◆職務代理人:1.賴妙音_專門委員兼代理第二組組長 2.嚴徠禎_組長 3.謝勝隆_組長
專門委員:賴妙音 / 校內分機:6512

1.襄助督導人事室業務。
2.連絡信箱:mary@mail.npust.edu.tw


◆職務代理人:1.嚴徠禎_組長 2.謝勝隆_組長
專門委員兼代理第一組組長:賴妙音 / 校內分機:6512

1.綜理第一組業務。
2.第一組業管法規研修。
3.綜理組織規程及員額編制之擬議。
4.校長遴選與續任業務。
5.綜理校務基金研究人員評審會議召開及相關幕僚業務。
6.綜理本校教育人員學術倫理法制及相關業務。
7.其他臨時交辦事項。
8.連絡信箱:mary@mail.npust.edu.tw


◆職務代理人:1.吳宿寬 2.朱玟蒨
專員:吳宿寬 / 校內分機:6109

1.主辦校級教評會會議召開及相關幕僚業務。
2.專任教師(含校務基金教學及研究人員.兼任教師)教師資格送審.升等。
3.專任教師(含校務基金教學及研究人員)核薪.提敘.續聘.年資加薪加俸。
4.專任教師(含校務基金教學人員)合聘.改隸.借調.留職停薪。
5.校務基金進用教學人員評鑑。
6.教師升等座談會。
7.教師解聘.停聘.不續聘。
8.本校教師至校外兼課案。
9.其他臨時交辦事項。
10.連絡信箱:sukuan@mail.npust.edu.tw


◆職務代理人:朱玟蒨
專員:朱玟蒨   校內分機:6112

1.職員任免、銓敘、遷調、職務歸系、兼職、兼課。
2.簡任及薦任升官等訓練相關事宜。
3.專任教師(含校務基金教學人員、研究人員)職缺簽核、徵才公告、審議結果通知與公告。
4.專任教師(含校務基金教學人員)遴聘會議召開及相關幕僚業務。
5.新進教師(含校務基金教學及研究人員)人員報到製聘。
6.職員甄審委員會(含委員改選)及新進教師座談會。
7.全校教職員員額及統籌運用之管控(ECPA之D5填報)。
8.師資質量現有教師員額統計。
9.組織規程及及員額編制之承辦。
10.其他臨時交辦事項。
11.連絡信箱:z6362@mail.npust.edu.tw



◆職務代理人:吳宿寬
組員:盧冠豪   校內分機:6113

1.主辦學術行政主管之聘免(聘書)、主管加給核敘及通訊錄製作。
2.校長及教師校內外兼職案(含法規)。
3.校務基金進用教學人員及研究人員資料庫建置。
4.校務基金研究人員評審會議召開及相關幕僚業務。
5.主辦學術行政主管之聘免(聘書)、主管加給核敘及通訊錄製作。
6.校長、教師及公務人員校內外兼職案(含法規)。
7.辦理本校教職員工及校務基金進用人員性侵害犯罪加害人資料查閱案。。
8.教育人員工作倫理、教師學術倫理承辦。
9.教職員服務及離職證明開立。
10.其他臨時交辦事項。
11.連絡信箱:kuan0514@mail.npust.edu.tw



◆職務代理人:朱玟蒨
行政助理:嚴國銘  校內分機:6152

1.人事室網站建置與維護管理。
2.教職員、行政助理徵才甄選資訊彙整及網站公告。
3.甄選人員報名資料彙整、銷毀。
4.主辦行政助理職缺簽核、徵才公告、審議結果通知與錄取公告。
5.合聘教師業務彙整(含資料異動管理、聘書製發)。
6.兼任教師業務彙整(含資料異動管理、聘書製發)。
7.函詢兼任教師專職單位同意函。
8.大專院校資料庫兼任教師資料填報(1-1、1-19)。
9.人事法規手冊彙編、新進教師手冊彙編、新進教師行政單位業務簡報手冊彙編。
10.人事動態專區彙整。
11.協辦專任教師(含校務基金教學及研究人員)年資加薪加俸業務.教師評鑑業務及結果通知單。
12.協辦擬聘新進教師甄選會議(含擬聘新進教師甄選基本資料及面試程序手冊彙編)。
13.協辦新進教師座談會議.新進教師行政單位業務簡報會議 (含新進教師行政單位業務簡報手冊彙編)。
14.其他臨時交辦事項。
15. 連絡信箱:yan@mail.npust.edu.tw


◆職務代理人:余淑麗
工友:余淑麗  校內分機:6114

1.人事室公文收發及人事動態通知單登記管理。
2.協助專任教師及教師兼學術行政主管聘書製發。
3.教師甄選資料收件窗口。
4.協助登錄教師評鑑系統及教師升等系統相關業務。
5.教職員(含行政助理)差假.勤惰及出國登記資料管理。
6.紙本公文文件收發。
7.其他臨時交辦事項。
8.連絡信箱:shuli@mail.npust.edu.tw

◆職務代理人:嚴國銘
代理第二組組長:劉珈瑋 / 校內分機:6511

1.督導辦理第二組業務。
2.綜理第二組業管法規研修。
3.人事業務績效考核規劃執行及成果彙報。
4.主管會報、行政會議.校務會議人事室工作報告彙整。
5.兼任功能性職務績優教師獎勵。
6.綜理專任教師、校務基金進用研究人員評鑑業務。
7.人事室年度預算編列事項彙整。
8.其他臨時交辦事項。
9.連絡信箱:caffe@mail.npust.edu.tw



◆職務代理人:1.劉珈瑋 2.張玉琳
專員:劉珈瑋 / 校內分機:6511

1.教職員差假管理.因(非因)公出國。
2.全國技專校院校務基本資料庫(主辦)。
3.每月(季)報及統計表。
4.員工國民旅遊卡休假旅遊補助。
5.校長差假及赴大陸地區報部。
6.文康活動(含校園巡禮員工尾牙春節團拜)等辦理。
7.校務會議代表選舉。
8.其他臨時交辦事項。
9.連絡信箱:caffe@mail.npust.edu.tw


◆職務代理人:陳宜寧
組員:張玉琳  校內分機:6513

1.職員考績(含委員改選).職員考核獎懲.保障。
2.教職員(駐衛警)退休(含服務獎章.獎勵金.離職證明).撫卹.資遣.退撫基金。
3.教師申請延長服務辦理。
4.年終慰問金.總統慰問金請領.特別濟助金請領發放。
5.退休人員歡送會辦理.退休志工管理.退休人員聯誼會聯繫。
6.全國技專校院校務基本資料庫(協辦)。
7.資深優良教師獎勵案。
8.其他臨時交辦事項。
9.連絡信箱:pc060312@mail.npust.edu.tw


◆職務代理人:劉珈瑋
組員:黃創業   校內分機:6360

1.主辦本室內控業務及窗口。
2.主辦推動本校專書閱讀相關業務。
3.辦理職員教育訓練進修業務。
4.人事室個人資料保護管理窗口。
5.推動員工協助方案。
6.教職員健康檢查。
7.抒壓中心人員管理及班表、人員預約安排。
8.職場性騷擾防治。
9.人事業務績效考核規劃及資料彙整。
10.其他臨時交辦事項。
11.連絡信箱:hcy@mail.npust.edu.tw




◆職務代理人:方翊芸
辦事員:方翊芸  校內分機:6108

1.教授休假研究案。
2.WebHr個人基本資料庫建置。
3.子女教育補助(主辦)。
4.人事履歷資料袋建檔管理。
5.生活津貼、待遇福利。
6.辦理績優職員選拔。
7.兼任功能性職務績優教師獎勵(協辦)。
8.其他交辦事項。
9.連絡信箱:fang605@mail.npust.edu.tw


◆職務代理人:許淑鶴
書記:許淑鶴  校內分機:6514

1.人事室各項資料整理、紙本公文收發。
2.協助人事室辦理各項代表選舉選票印製。
3.綜合性業務及各校校長院長、傑出校友推薦公文。
4.人事室各種會議通知及確認出席人員。
5.計畫助理、兼任助理及臨時工等差假審核。
6.職員(含行政助理)終身學習時數登錄。
7.教職員在職證明開立。
8.臨時人員資料建檔作業。
9.其他臨時交辦事項。
10.連絡信箱:ssh@mail.npust.edu.tw


◆職務代理人:黃創業
行政助理:陳宜寧  校內分機:6105

1.公健保.每年實物代金調查。
2.辦理專任教師評鑑(含助教)、校務基金進用研究人員評鑑業務。
3.技專校院學校暨董事會資料填報系統。
4.員工生日禮券請購.教育會業務辦理。
5.出席國際會議及報告。
6.兼行政職主管請領國民旅遊補助管考及核銷業務。
7.各項待遇清冊審核(編制內外人員類別審核)。
8.人事室財產及物品申購填表。
9.教職員工服務證製發.職名戳章刻製。
10. 其他臨時交辦事項。
11. 連絡信箱:ining @mail.npust.edu.tw



◆職務代理人:方翊芸
組長:謝勝隆   校內分機:6396

1.協助本校各業務權責單位辦理有關校內章則研訂立法。
2.綜理法制議事暨專案人力組業務。
3.兼辦政風業務(含公職人員財產申報)。
4.教育人員.公務人員及軍職人員因公涉訟輔助。
5.法制議事暨專案人力組業管法規研修。
6.協助審視本校行政處分作成之合法要件。
7.教師申訴業務。
8.其他臨時交辦事項。
9.連絡信箱:shl1021@mail.npust.edu.tw


◆職務代理人:1.蔡良嫈 2. 吳政憲
【法制議事暨專案人力組】蔡良嫈 / 專員

專員:蔡良嫈  校內分機:6635

1.全校法制業務及法規彙編綜整。
2.校務基金經費及內部稽核業務。
3.辦理法規案件審查.法制作業程序。(如報核.發布.轉頒等)
4.教職員保障事項(因公涉訟輔助除外)。
5.本校分層負責明細表綜整及修訂。
6.法制意見研究諮詢.法令闡釋.法令疑義分析解答等法制相關業務。
7.其他臨時交辦事項。
8.連絡信箱:ying027@mail.npust.edu.tw


◆職務代理人:吳政憲
辦事員:吳政憲  校內分機:6634

1.辦理本校適用勞基法人員之法制事項。
2.受理國家賠償、調解業務、職工申訴及勞資爭議事件處理。
3.研究獎助生法規與權益保障事項。
4.本校業務委託民間辦理評核、法規編修及契約審視。
5.辦理本校校務基金僱用之約用人員管理事項。(含新進人員報到、薪資加給核定、年資加薪晉級、簽約、考績、陞遷、留職停薪、終止契約、年終獎金、研習時數、進修管理、在職離職服務證明核發、報表彙報等。)
6.計畫業務管理事項。(含專任助理及臨時工公文會辦、員額統計、ECPA季報表填報、資遣、性侵害犯罪加害人資料查詢、職務再設計、計畫處理表會辦、教師計畫主持人費審核等。)
7.召開勞資會議等業務。
8.每月身心障礙人員進用報表。
9.其他臨時交辦事項。
10.連絡信箱:sinzan@mail.npust.edu.tw


◆職務代理人:蔡良嫈
專業行政助理:李盈慧  校內分機:6107

1.全校勞健保.勞退金加退保調薪及費用繳納等事宜。
2.兼任助理進用審核及薪資會辦。
3.臨時工進用審核及薪資會辦。
4.技專校院學生兼任助理資料填報。
5.進用人員暨保費管理系統管理。
6.各項勞保給付申請事宜。
7.其他臨時交辦事項。
8.連絡信箱:lydia@mail.npust.edu.tw

◆職務代理人:沈潮
行政助理:沈潮  校內分機:6315

1.研究獎助生進用.獎助金審核。
2.技專校院資料庫研究奬助生資料填報。
3.研究奬助生團體保險及保費繳納相關業務。
4.專任助理進用資料、薪資、保費及出勤紀錄審核。
5.計畫專任、兼任及臨時人員申請在職、離職及服務證明審核及開立。
6.預估人事室生活助學金與用人費用。
7.請購人事室工讀生薪資。
8.人事室會議通知及會議資料整理
9其他臨時交辦事項。.
10.連絡信箱:shenchao@mail.npust.edu.tw


◆職務代理人:吳政憲

最後更新日期

2021-09-22