國立屏東科技大學徵聘「行政助理」公告(總務處/文書組)–[2026-08-14]

國立屏東科技大學徵聘「行政助理」公告(總務處/文書組)–[2026-08-14]

◆用人單位:總務處文書組

◆職稱:行政助理

◆名額:1名(得置候補2名)

◆工作項目:

1.電腦軟硬體設備簽約事宜。

2.電子簽核公文系統管理、設備維護合約及定期辦理公文系統教育訓練。

3.協助解決電子公文系統操作問題

4.總收文月報表、紙本公文登錄。

5.總發文電子發文及紙本信件寄送確認。

6.文書組網頁更新及管理。

7.協助檔案管理(機密檔案解降密、檔案銷毀、檔案鑑定等)作業

8.其他交辦事項。

◆資格條件:

1.具教育部認可之國內外學士學位(含)以上學歷。

2.具電腦文書處理及簡報製作能力,熟悉Word、Excel、PowerPoint等相關軟體之操作。

3.具公文處理與檔案管理工作相關經驗者尤佳。

4.態度樂觀、主動積極、細心負責、具溝通協調能力,且能獨立作業者。

◆管理及待遇:

1.依本校「約用人員工作規則」相關規定辦理;新進人員須經過3個月的約僱試用  期,期間用人單位負責評估工作能力及整體表現,試用合格後始得正式約僱。試用期間經評估不適任者,由用人單位主動簽會人事室通知隨即停止試用。

2.待遇依本校「約用聘僱(約僱)人員工作酬金支給標準表」規定支給:新進人員以行政(技術)助理1級234薪點32,545元起薪。

3.本校僱用前依性侵害犯罪加害人登記報到查訪及查閱辦法第14條之規定,應申請查閱有無性侵害犯罪紀錄。

◆應徵方式:

1.符合上開資格條件者,請於公告截止日115年8月14日前,依序檢具下列報名資料:
(1)本校報名表(必檢附,如附件)
(2)最高學歷證件影本(必檢附,需於公告截止日前取得之學歷資格始予採認)
(3)經歷證件影本(無則免附)
(4)各類型考試、測驗或專業訓練合格證照等影本(無則免附)
報名資料掛號郵寄至本校國立屏東科技大學人事室收(以郵戳為憑)(地址:912301屏東縣內埔鄉老埤村學府路1號);親送者請於報名截止日前親送至本校行政中心二樓人事室,交由人事人員收執並加蓋「職缺收件章」,以本校人事室「職缺收件章」收件日期為憑。甄選資料不齊全者,恕不通知補件並視為資格不符。

2.應徵信封右上角請註明應徵單位及職稱,所附本校報名表務請書明聯絡電話、手機號碼及電子郵件信箱,合則擇優通知甄試,不合者恕不另行通知及函覆,惟於徵聘作業完成後,甄聘結果將公告於本校人事室網頁;如未獲錄取時需返還書面應徵資料,請附足額回郵信封以利郵寄。

3.若公告期限截止,報名人數未達徵選員額數之3倍以上名額者,本校得重新辦理公告事宜。

4.候補名額之候補期間為3個月,自甄選結果確定之翌日起算。

5.應徵者之個人資料將用於本校此次徵選之各項相關業務;且錄取後,同意將其個人資料供校務行政之用;未獲錄取且未附回郵信封者之個人資料,將於此次甄選完畢後併予銷毀。

6.應徵者與本校締結僱用契約前應不得在中國大陸設有戶籍或領用護照。

7.到職日起受雇人員不得具公司負責人或其它專職身分。

8.本公告同時刊登於下列網站:

(1)行政院人事行政總處網址 http://www.dgpa.gov.tw/點選「事求人」。

(2)本校首頁網址 http://www.npust.edu.tw/index.aspx   點選「求才資訊」。

(3)本校人事室網址 http://personnel.npust.edu.tw/bin/home.php 點選「最新消息」。

(4)「台灣就業通」網址https://www.taiwanjobs.gov.tw/home109/index.aspx點選「找工作」。

9.聯絡電話:(08)7703202轉6152 嚴先生。

<報名表如下附件>