業務職掌

• 綜理人事業務。

1. 綜理第一組業務。
2. 綜理第一組業管法規研修。
3. 本校組織規程及員額編制之擬議。
4. 本校教育人員教師倫理、學術倫理法制及相關業務。
5. 校長遴選與續任業務。
6. 其他臨時交辦事項。

1.校教評會召開及相關幕僚業務。
2.專任教師(含專案教師、兼任教師)教師資格送審、升等。
3.專任教師(含專案教師)核薪、提敘、續聘、年資加薪加俸。
4.專任教師(含專案教師)合聘、改隸、借調、留職停薪。
5.策略聯盟機關(構)人員合聘。
6.教師升等座談會。
7.教師解聘、停聘、不續聘。
8.外國籍專任教師工作許可。
9.本校教師至校外兼課案。
10.其他臨時交辦事項。

1.專任教師(含校務基金教學人員)進用(含職缺簽核)、審議結果通知與公告。
2.專任教師(含校務基金教學人員)遴聘會議召開及相關幕僚業務。
3.新進教師(含校務基金教學及研究人員)人員報到製聘。
4.新進教師座談會。
5.全校教職員員額及統籌運用之管控(ECPA之D5填報)。
6.師資質量現有教師員額統計。
7.技專資料庫表1-1填報。
8.其他臨時交辦事項。

1.職員任免(含職員甄審委員會相關業務)、銓敘、遷調、職務歸系、兼職、兼課。
2.簡任及薦任升官等訓練相關事宜。
3.教師兼學術行政主管之聘免(聘書)、主管加給核敘及通訊錄製作。
4.校長及教師校內外兼職案(含法規)。
5.校務基金研究人員進用(含職缺簽核)、核薪、評審(評鑑)會議召開。
6.校務基金進用教學人員及研究人員資料庫建置。
7.辦理本校教職員工及校務基金進用人員性侵害犯罪加害人資料查閱案。
8.其他臨時交辦事項。

1. 人事室網站建置與維護管理(含學術倫理與誠信辦公室網站)。
2. 教職員、行政助理徵才甄選資訊彙整及網站公告。
3. 甄選人員報名資料彙整、銷毀。
4. 主辦行政助理職缺簽核、徵才公告、審議結果通知與錄取公告。
5. 合聘教師業務彙整(含資料異動管理、聘書製發)。
6. 兼任教師業務彙整(含資料異動管理、聘書製發)。
7. 函詢兼任教師專職單位同意函。
8. 大專院校資料庫兼任教師資料填報(1-1表、1-19表)。
9. 人事法規手冊彙編、新進教師手冊彙編、新進教師行政單位業務簡報手冊彙編。
10. 人事動態專區彙整。
11. 協辦專任教師(含專案教師)年資加薪加俸業務及結果通知單。
12. 協辦擬聘新進教師甄選會議(含擬聘新進教師甄選基本資料及面試程序手冊彙編)。
13. 協辦新進教師座談會議.新進教師行政單位業務簡報會議 (含新進教師行政單位業務簡報手冊彙編)。
14. 其他臨時交辦事項。

1. 人事室公文收發及人事動態通知單登記管理。
2. 協助專任教師及教師兼學術行政主管聘書製發。
3. 教師甄選資料收件窗口。
4. 協助登錄教師評鑑系統及教師升等系統相關業務。
5. 教職員(含行政助理)差假.勤惰及出國登記資料管理。
6. 紙本公文文件收發。
7. 其他臨時交辦事項。

1.督導綜理第二組業務。
2.綜理第二組業管法規研修。
3.人事業務績效考核規劃執行及成果彙報。
4.主管會報、行政會議、校務會議人事室工作報告彙整。
5.教育人員、公務人員及軍職人員因公涉訟輔助。
6.人事室年度預算編列事項彙整。
7.職場性騷擾防治事項。
8職場不法侵害防治窗口。
9.其他臨時交辦事項。

1.辦理公務人員年度教育訓練、研習需求調查、薦送及成果填報。
2.辦理專書閱讀及國際行政支持專章推動業務。
3.員工文康活動及社團辦理（含校園巡禮、員工旅遊、歲末聯歡餐會、春節團拜、未婚聯誼、體育及藝文活動）等辦理。
4.推動員工協助方案（含轉介評估、資源連結、員工心理諮商及自殺防治服務轉介、母性禮品核銷等）。
5.全國技專校院校務基本資料庫人事室表單匯總窗口。
6.兼任功能性職務績優教師獎勵業務。
7.校務會議代表選舉。
8.其他臨時交辦事項。

1.職員考績作業及職員考績委員會相關事宜。
2.職員、約用人員獎懲案及教師感謝狀製作。
3.教職員（駐衛警）退休（含服務獎章.獎勵金）、撫卹（慰）及資遣案。
4.退撫基金、退撫儲金月報表之彙編及相關事項。
5.教師申請延長服務案。
6.退休人員年終慰問金、總統慰問金請領、特別濟助金請領作業。
7.退休人員歡送會、退休志工管理及退休人員聯誼會聯繫作業。
8.資深優良教師獎勵案。
9.傑出校友推薦公文。
10.WebHR人力資源管理資訊系統管理。
11.其他臨時交辦事項。

1.公務人員及兼行政職教師國民旅遊卡休假旅遊補助、未休假加班費核發。
2.員工差勤系統管理（含假單及相關公文、勞基法人員排班調移、寒暑假輪值、人員異動差勤系統設定變更、差勤系統軟硬體維護報修等）。
3.編制內教職員（含專案教師）待遇業務（含每月薪資及年終獎金審核、每月扣薪動態作業、相關待遇薪資系統資料填報）。
4.教職員生活津貼申請受理（含子女教育補助、結婚、喪葬、生育等項）。
5.赴大陸港澳管制人員及校長差假、出國等報部。
6.全國性公職選舉選務人員調查及彙整作業。
7.其他交辦事項。

1.技專校院學校暨董事會資料填報系統。
2.專任教師、編制外專任教學人員(專案教師)及助教評鑑業務。
3.員工生日禮券請購及核發、教育會業務辦理。
4.出席國際會議報告審查及公開上網。
5.教職員公健保、每年實物代金調查。
6.人事室財產管理、盤點、物品申購、經費管理及相關表單與系統填報。
7.教職員工服務證製發、職名戳章刻製。
8.人事室電腦維護及差勤系統年度合約簽辦、核銷。
9.其他臨時交辦事項。

1.紓壓中心人員管理及班表、人員預約安排。
2.績優職員選拔。
3.教授休假研究案。
4.人事資料袋管理（含教職員在職、服務及離職證明開立）。
5.協助教育訓練及文康活動等辦理。
6.人事室個人資料保護稽核、資訊安全推動管理窗口。
7.其他臨時交辦事項。

1.編制內教職員出差旅費審核(含專案教師及行政助理)。
2.印領清冊審核(會辦核章編制內外人員類別審核)。
3.員工教育終身學習時數登錄。
4.其他行政庶務協辦工作及臨時交辦事項。

1.協助本校各業務權責單位辦理有關校內章則研訂立法。
2.綜理法制議事暨專案人力組業務。
3.兼辦政風業務。
4.法制議事暨專案人力組業管法規研修。
5.協助審視本校行政處分作成之合法要件。
6.教師申訴業務。
7.其他臨時交辦事項。

1.全校法制業務及法規彙編綜整。
2.校務基金、內部控制及國家科學及技術委員會補助計畫內部稽核業務。
3.辦理法規案件審查、法制作業程序。（如報核、發布、轉頒等）
4.教職員保障事項(因公涉訟輔助除外)。
5.本校分層負責明細表綜整及修訂。
6.法制意見研究諮詢、法令闡釋、法令疑義分析解答等法制相關業務。
7.室務會議資料彙整及紀錄。
8.其他臨時交辦事項。

1.辦理本校適用勞基法人員之法制事項。
2.受理國家賠償、調解業務、職工申訴及勞資爭議事件處理。
3.研究獎助生法規與權益保障事項。
4.本校業務委託民間辦理評核、法規編修及契約審視。
5.辦理本校校務基金僱用之約用人員管理事項。(含新進人員報到、薪資加給核定、年資加薪晉級、簽約、考績、陞遷、留職停薪、終止契約、年終獎金、研習時數、進修管理、在職離職服務證明核發、報表彙報等。)
6.計畫業務管理事項。(含專任助理及臨時工公文會辦、員額統計、ECPA季報表填報、資遣、性侵害犯罪加害人資料查詢、職務再設計、計畫處理表會辦、教師計畫主持人費審核等。)
7.召開勞資會議等業務。
8.每月身心障礙人員進用報表填報。
9.公職人員財產申報業務。
10.計畫專、兼任助理及臨時工差假審核。
11.其他臨時交辦事項。

1. 全校勞健保.勞退金加退保調薪及費用繳納等事宜。
2. 兼任助理進用審核及薪資會辦。
3. 臨時工進用審核及薪資會辦。
4. 技專校院學生兼任助理資料填報。
5. 進用人員暨保費管理系統管理。
6. 各項勞保給付申請事宜。
7. 其他臨時交辦事項。

1. 研究獎助生進用.獎助金審核。
2. 技專校院資料庫研究奬助生資料填報。
3. 研究奬助生團體保險及保費繳納相關業務。
4. 專任助理進用資料、薪資、保費及出勤紀錄審核。
5. 計畫專任、兼任及臨時人員申請在職、離職及服務證明審核及開立。
6. 預估人事室生活助學金與用人費用。
7. 請購人事室工讀生薪資。
8. 人事室會議通知及會議資料整理。
9. 研究獎助生差假審核。
10. 其他臨時交辦事項。